Про совещания в эпоху глобализации

[elly111]

[Lisakovskaya]

[Lisakovskaya]

[Olga]

Мне по работе часто приходится участвовать в онлайн собраниях по линии OCSE, где по определению должны быть предствавители из всех заинтересованных стран. Чтобы пойти навстречу Японии, Австралии, Америке и Канаде совещания, как правило начинаются в 12-13 дня и заканчиваются в 15-16 часов. Естественно все это вне рабочего расписания вышеперечисленных стран, обычно никто из них не жалуется.
Если я, например, поеду в отпуск в июне, никаких проблем, но у меня на тот период было уже было запланировано важное совещание, то я с подсоединюсь к нему из любой точки мира. Если не слишком важное, но напишу, пошлите мне минуту или аудиозапись, я оперативно по емайл отвечу на все, что требуется от меня.
В среднем часов 10 в неделю провожу в различных телеконференциях, но в целом мне особо не на что пожаловаться на коллег из других стран. В основном эти собрания запланированы на месяцы вперед, если что-то срочное, то, если могу, подсоединяюсь в любое время, так же поступает большинство моих коллег.

[Marma]

[romutis]

[Анютка]

[Olga]

"Отчетно-выборные" совещания начинают потихонечку возвращаться к тому, что было в доковидные времена, а именно к традиционным формам с личным присутствием.

[Анютка]

Кста, на всяких митингах у нас правило "5 евро": кто опаздывает на 5 минут или по чьей вине митинг заканчивается на 5 минут позже, платят 5 евро в копилку. Если нельзя определить, по чьей вине митинг заканчивается позже, платят все. Придерживаемся строго темы, по поводу которой собрались.
_________________
Aнютка by Matjaco

[elly111]

да, я в курсе, что мои идеи не популярны

[Анютка]

[elly111]

транспорт, отдел сильно технический

[elly111]

Но я работала и в других секторах экономики, где были владельцы директора, там никаких совещаний и в помине, разве что раз в год, все сидят и работу работают, кофе и то строго регламентировано

Не дай бог тебя увидит он возле кафемашины, а если 2-3 человека, то вообще труба

[Анютка]

Я считаю, что качество совещаний зависит от организаторов и менеджеров. Совсем отсутствие или сидение целыми днями в совещаниях - неправильно. Простыми мейлами все вопросы не решишь. А трехчасовые презентации проектов каждый день не бывают. Хоть зачастую они настолько общие, что это реально потерянное время.
Я не представляю производство без S&OP, когда собирается вся цепочка от коммерческого до производства и решают, что именно производить в зависимости от заказов и какое сырье покупать. Я не представляю отсутствие совещания финансового отдела, чтобы свести прогноз кассы на месяц или после закрытия баланса месяца.
Некоторые вопросы емайлами не решаются, после 10 емайлов на тему "что нам делать с 10 тоннами просроченного продукта и как это решить до конца марта", сегодня сделаем тимз колл и быстрее решим. 15 минут найдём, всего 5 человек в Европе и в Дубае задействованы.
А презентация нового проекта ESG на 2 часа из серии ma quanto siamo bravi бывает раз в полгода, ну посижу послушаю, заодно на мейлы поотвечаю.
_________________
Aнютка by Matjaco

[Ангелочег]

Lisakovskaya, почитала...и часто у вас совещания?

Не знала, что у скандинавов так рано всё заканчивается. Там, конечно темно, холодно, еда невкусная и утренние полтора литра кафеина срабатывают только к обеду. Но люди России в тех же широтах как-то работают до 6 вечера.
_________________
Не хватает на жизнь? Значит, надо поработать! (с)

[Lisakovskaya]

[<Ирина>]

[Ангелочег]

Lisakovskaya, мерси, пропустила.

Это очень дофига. По окончанию дым из всех отверстий струится, наверное.
_________________
Не хватает на жизнь? Значит, надо поработать! (с)

[<Ирина>]

Наши технари вчера совещались по тимсу 8, Карл, непрерывных часов. Коллега, который сидел со мной в офисе, уходил в конце дня «вот с такой» головой. Так это он еще не говорил большей частью, только слушал. И совещались на родном для всех них итальянском, и то он жаловался.
Мой отдел совещается в основном на английском, реже на итальянском. Я не жалуюсь, привыкла, о языке не задумываюсь.
Тоже во время некоторых совещаний занимаюсь «посторонними» делами - базу данных заполняю или пытаюсь рассортировать емейлы.
_________________
It always seems impossible until it’s done.

[Анютка]

8 часов совещаний - это безбожно и в реале, и в тимсе.
Ну если надо вместе над проектом работать, то приходится.
_________________
Aнютка by Matjaco